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Dernière mise à jour : 11 janvier 2026

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Mesures organisationnelles

Au-delà des mesures techniques, nous avons mis en place des procédures organisationnelles strictes :

📋 Politique de confidentialité interne

Tous les collaborateurs ayant accès aux données sont formés et sensibilisés à la protection des données personnelles et sont tenus par une obligation de confidentialité.

🔍 Analyse d'impact (PIA)

Nous réalisons des analyses d'impact sur la protection des données pour les traitements présentant des risques élevés.

📝 Documentation complète

Registre des activités de traitement tenu à jour conformément à l'article 30 du RGPD.

🚨 Procédure de gestion des incidents

Plan de réponse aux violations de données avec notification à l'autorité de contrôle dans les 72 heures si nécessaire.

Transferts de données

Vos données personnelles sont hébergées et traitées au sein de l'Union Européenne, garantissant ainsi le plus haut niveau de protection.

🇪🇺 Hébergement dans l'UE

  • ✓ Serveurs situés dans l'Union Européenne
  • ✓ Conformité totale avec le RGPD
  • ✓ Aucun transfert vers des pays tiers sans garanties appropriées
  • ✓ Sous-traitants certifiés et conformes RGPD

Note : Si un transfert de données hors UE devait être nécessaire à l'avenir, nous nous assurerions qu'il soit encadré par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne, décision d'adéquation, etc.) et vous en informerions.

Sous-traitants et partenaires

Nous travaillons uniquement avec des sous-traitants qui offrent des garanties suffisantes en matière de protection des données :

Sous-traitantServiceLocalisationConformité
Readdy.aiHébergement webUE✓ RGPD
SupabaseBase de donnéesUE✓ RGPD

Contrats de sous-traitance : Tous nos sous-traitants sont liés par des contrats conformes à l'article 28 du RGPD, garantissant la sécurité et la confidentialité de vos données.

Exercice de vos droits

Vous disposez de droits sur vos données personnelles. Voici comment les exercer :

📧 Comment faire une demande ?

1. Par email : azez0109@hotmail.com

2. Par téléphone : +32 466 10 73 10

3. Par courrier : Ktran, Rue de Rotterdam 50, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique

Informations à fournir :

  • • Votre nom et prénom
  • • Votre adresse email
  • • La nature de votre demande (accès, rectification, effacement, etc.)
  • • Une copie de votre pièce d'identité (pour vérification)

⏱️ Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d'un mois maximum à compter de sa réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois en cas de demande complexe.

💰 Gratuité : L'exercice de vos droits est gratuit. Toutefois, en cas de demandes manifestement infondées ou excessives, nous pourrions exiger le paiement de frais raisonnables.

Gestion des violations de données

En cas de violation de données personnelles susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, nous nous engageons à :

Notification rapide

Notification à l'Autorité de Protection des Données (APD) dans les 72 heures

Information des personnes concernées

Vous serez informé sans délai si la violation présente un risque élevé pour vous

Mesures correctives

Mise en place immédiate de mesures pour limiter les conséquences

Documentation

Tenue d'un registre des violations conformément à l'article 33 du RGPD

Autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle belge :

Autorité de protection des données (APD)

📍 Adresse

Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

📞 Contact

Téléphone : +32 2 274 48 00

Email : contact@apd-gba.be

Nous contacter

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles :

Responsable du traitement : Ktran

N° TVA : BE0729535515

Adresse : Rue de Rotterdam 50, 1080 Molenbeek-Saint-Jean, Belgique

Email : azez0109@hotmail.com

Téléphone : +32 466 10 73 10

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